Ihr könnt an beliebigen Stellen der Seite Icons einfügen — in der Menüleiste, in Buttons oder im Text. Klickt dazu auf die jeweilige Schaltfläche, um das Icon‑Fenster zu öffnen. Im normalen Textmodus wählt ihr im Textwerkzeug die Schaltfläche „*Symbol“.
Im Programm sind standardmäßig Bootstrap‑Icons installiert, die sehr gut zum Design passen. Außerdem stehen euch standardmäßig zwei Sammlungen von Weltflaggen zur Verfügung: rechteckige und quadratische .
Reichen diese nicht aus, könnt ihr zahlreiche weitere Icons herunterladen. Eine gute Quelle ist GitHub: Klickt dort auf den Button "Code" und wählt "Download ZIP". Entpackt das ZIP‑Archiv und öffnet den Ordner "json" mit den Icon‑Sammlungen im JSON‑Format. Wählt zum Beispiel die Datei "lucide.json" — damit stehen euch etwa 2.000 zusätzliche Icons zur Verfügung. Kopiert die JSON‑Datei in ein Verzeichnis eurer Wahl, z. B. "Meine‑Icon‑Sammlung".
Im Icon‑Fenster der Software klickt ihr auf das gelbe Ordnersymbol rechts neben der Dropdown‑Auswahl, wählt den Ordner mit eurer JSON‑Datei aus und bestätigt mit "Ordner auswählen". Kurz darauf erscheint der Eintrag "lucide" in der Dropdown‑Liste, und ihr könnt die Icons daraus auswählen.
Farbige Logos findet ihr z.B. in der Icon-Gruppe "logos.json" oder auch "fluent-color.json".
Alternativ könnt ihr einzelne Icons als SVG‑Dateien herunterladen und in einen separaten Ordner (z. B. "Meine‑Icons") ablegen. Diesen Ordner wählt ihr über das kleine, rechteckige Symbol direkt neben dem gelben Ordnersymbol aus, um die einzelnen SVG‑Icons in der Dropdown‑Auswahl anzuzeigen und zu verwenden.
Bei Iconify könnt ihr die bei GitHub heruntergeladenen Icons vorab ansehen.
Dort könnt ihr einzelne SVG‑Icons (Scalable Vector Graphics) bequem auswählen und herunterladen und sie anschließend in euren Ordner „Meine-Icons“ kopieren. Sobald ihr neue Elemente in einen eurer Ordner kopiert, müsst ihr den jeweiligen Ordner neu einlesen, damit die Software die Icons erkennt und anzeigt.
Des Weiteren steht euch im Shop das Werkzeug „VN‑Icons“ kostenlos zum Download zur Verfügung, mit dem sich Icons herunterladen lassen. Dabei ist jeweils auf mögliche Urheber- und Nutzungsrechte zu achten.